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En théorie, chaque réunion devrait répondre à une question définie par avance, déboucher sur du concret, du productif, une prise de décision.

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Chacun devrait en retenir des éléments favorables à l'avancée et à l'atteinte des objectifs, des informations jusque lors manquantes, ou encore rencontre reunion trop d'avoir pu apporter sa pierre à l'édifice. En pratique, site rencontre entre juifs malheureusement bien loin d'être le cas.

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Car en France particulièrement, on aime débattre, argumenter, parfois sur des sujets aussi futiles que contre-productifs couleur du papier toilette, plantes artificielles vs naturelles, etc. Si les raisons à ces réunions multiples et variées sont parfois louables et partent d'un bon sentiment de la part de celui qui les organise souci démocratique, volonté de recueillir l'avis de tous avant de décider par peur de devoir assumer un choix que peu vont approuver, volonté d'impliquer pleinement son équipe, transparence dans la communication, etc.

En effet, ce n'est pas tant le nombre de réunions qui fait grincer des dents, mais rencontre reunion trop leur côté non-productif.

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Enchaîner réunion sur réunion dénote souvent un manque d'organisation ou encore un management défaillant. Quelles sont les causes de ces réunions improductives?

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Il existe plusieurs pistes pouvant induire l'inefficacité de certaines réunions : absence de management ou management défaillant : un manager incapable de prendre des décisions seul ou bien mal à l'aise avec son rôle de meneur aura tendance à multiplier les réunions pour se rassurer.

Fléau pour la productivité et perte de temps assurée pour chacun des participants!

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Comment sortir de la réunionite? Sortir de la réunionite ne sous-entend pas systématiquement réduire le nombre de réunions sauf si votre emploi du temps ne comporte rien d'autre.

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Auquel cas, il est temps de réduire les meetings rencontre reunion trop revoir toute votre organisation. Une entrevue efficace et productive est avant tout un moment soigneusement préparé en amont.

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Quelques conseils pour une réunion productive rédigez un ordre du jour efficace : c'est le secret d'une réunion efficace. Définissez l'objectif de l'entrevue aussi clairement que possible.

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Soyez précis et concis. Vous prendrez alors soin d'accueillir les retardataires avec une petite phrase ciblée qui saura recadrer sans blesser et ainsi poser le cadre d'une entrevue productive.

Celle-ci consiste à définir le thème T de la réunion, les objectifs O à atteindre, les participants P utiles à inviter ainsi que le plan Pcomposé de tous les points à aborder pour répondre aux objectifs de ladite réunion.

Vocabulaire, débit de parole, moment formel ou non, présentation illustrée, etc. Sachez également répartir les prises de parole et encourager l'écoute ainsi que les échanges constructifs vous pouvez, pour cela, vous appuyer sur la méthode des 6 chapeaux de la réflexionpar exemple.

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Surprenez positivement vos interlocuteurs avec un style d'animation qui fera mouche. Limitez les supports visuels : des illustrations simples, lisibles et visibles de tous, à bon escient et en nombre limité l'attention de vos interlocuteurs sur votre message n'en sera que renforcée.

Il devra, par ailleurs, faire état des actions à mener. Vous enverrez ce compte-rendu à chacun des participants ainsi qu' à toute personne susceptible d'être impactée, mais dont la présence n'était pas obligatoire.

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